萬達集團：高效開會，就靠這5招
在萬達集團，有句話很出名：萬達開會，絕對不睡。
話是這么說，但想讓每個人清醒、高效地參加會議，并不容易。
這篇文章課和你分享，以執(zhí)行力聞名的萬達集團，如何高效開會。
提前早到10分鐘
在萬達，如果你敢遲到，一定很難堪。不是因為處罰有多狠，而是你的心理體驗會很難堪。
曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)，第一次開總裁會，通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家都在用異樣的眼神看他，看得他心里直發(fā)毛。會后，有同事好心提醒：下次早點吧，就你敢“掐點”來。
第二次開會，他提前5分鐘到。但還是被異樣的目光“洗禮”了一番。他不解，后來才知道，在萬達開會有個不成文的規(guī)定：
大大小小的會，下一級一定要比上一級提前早到10分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種態(tài)度。
內(nèi)容精準 準時散會
準時開會容易，準時散會難。
但在萬達，會議手冊上幾點結(jié)束，基本都會幾點結(jié)束，極少拖延。
因為，萬達做到了3點：
1）會議通知時，明確會議開始、結(jié)束時間；
2）安排切實可行的會議議程，明確每件事的討論時間；
3）說好幾分鐘，就幾分鐘，每條發(fā)言必須精準，不浪費時間。
長此以往，制度約束，加上所有人的時間觀念、責任意識，萬達基本能把會議時差控制在5分鐘內(nèi)，做到發(fā)言精準，準時散會。
最多10張PPT 只要干貨
萬達開會從來沒有廢話，開會就是要解決問題。因此，常有發(fā)言被打斷，因為跑題，或者“這個內(nèi)容根本用不著跟我匯報”。
萬達開會的PPT，都有規(guī)范模板，一般會議不許超過10張，給董事長或總裁匯報不超過3張。
這3張都是筋骨型內(nèi)容，筋骨后都有超鏈接，如果領(lǐng)導(dǎo)問細節(jié)，后面有細致內(nèi)容補充匯報。
曾有一家企業(yè)要來萬達全面取經(jīng)，涉及管理、財務(wù)、人力、管控、信息化、紀檢、企業(yè)文化等。萬達每個業(yè)務(wù)板塊的一把手，每人10張PPT、15分鐘，把關(guān)鍵交代得清清楚楚。效率之高、干貨之干，讓那家企業(yè)的高管驚嘆不已。
讓有話語權(quán)的人親自開會 不許找替身
萬達開會，要求管事的來開會。
要能拍板、能定意見、能代表部門參會。不能隨便派人走過場，不能在涉及部門業(yè)務(wù)時說：“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去匯報后才能確定”等。
總裁聽會，必須副總裁匯報；副總裁聽會，必須總經(jīng)理匯報。領(lǐng)導(dǎo)開會，問什么答什么，不要指望糊弄領(lǐng)導(dǎo)，不要指望迂回戰(zhàn)術(shù)。
這種嚴格的制度文化，看上去非常不人性，其實恰恰相反。因為，這保證領(lǐng)導(dǎo)必須身體力行，全面了解，不能執(zhí)行人來替你匯報。
我認為，領(lǐng)導(dǎo)人以身作則，是企業(yè)文化中最寶貴的一面，也是真正的人性化。
會后落實 專人督辦
開完會，不落實等于白開。
萬達每個部門有周例會、月度會和季度會，還有半年總結(jié)會和全年大會。重要會議都有紀要，還有一套強大的會議督辦系統(tǒng)。
開會確定的事，要落實到每個人、每件事以及具體時間段，通過量化指標來跟蹤落實情況。
執(zhí)行人會看到，工作任務(wù)、截止日期、目前進度等。項目負責人對照匯報，完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預(yù)計進度，能否如期完成等。
還會有專人負責記錄，將這些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，下次開會一一核對復(fù)盤，再建立新的任務(wù)進度。
目前，不少房地產(chǎn)企業(yè)都在使用，類似于萬達這套強有力的會議落實辦法。
以上，就是萬達集團提高開會效率的5個項制度：
1、提前早到5-10分鐘
2、內(nèi)容精準，準時散會
3、最多10張PPT，只講干貨
4、讓有話語權(quán)的人親自開會，不許找執(zhí)行人代替
5、會后落實，專人督辦
大部分團隊，每天都會花一小時左右的時間開會。一周下來，就會有1天的時間是專門用來開會的。
所以，提升開會效率，是每個團隊的必修課。萬達集團這5項制度，可以成為大部分團隊的會議管理模板。
